اشاره
چرخش منظم برنامههای حج، از تدبیر و مدیریت پویا در ابعاد مختلف این اردوی عظیم حکایت میکند. عملیات سترگ حج با همه فراز و فرودهایش، در بُعد فرهنگی و اجرایی، هر ساله انبوهی از تجارب ارزنده مدیریتی را به همراه دارد که شایسته است برای انتقال به آیندگان ثبت و تدوین شوند.
وقایع نگاری و ثبت تاریخ حج، در شمار مسؤولیتهای معاونت آموزش و پژوهش بعثه مقام معظم رهبری است. لکن ناگفته پیداست که امکان بازنمایی تمام وقایع حج امکانپذیر نیست. از این رو، جهتدهی به اطلاعات و انتخاب وقایع تأثیرگذار در ایجاد یک حرکت با ثبات و جریان ساز، در حجگزاری ضروری مینماید. بر این اساس و با توجه به انبوه اخبار، اطلاعات و کارکردهای بخشهای مختلف، رویکرد تنظیم محورها، فهرست و نگارش کتاب حج، از روز شمار محوری به ساختار محوری و تمرکز موضوعی تغییر یافت.
طبیعی است، هر تغییری رویکردی تازه و زمانی مناسب را برای سپری شدن دوره انتقال میطلبد و نمیتوان ادعا کرد آنچه مدنظر بوده، در اولین سال محقق شود اما به جرأت میتوان گفت این جهتگیریها، دستیابی به مطالب را سهل الوصول میکند و راه را برای تکامل و تعالی، هموار میسازد. اصولًا ارزیابی عملکردها و انجام اصلاحات و بازنگری در آن، از جهت ساختاری و روشی، بسیار حایز اهمیت است. مهمترین ویژگیهای این رویکرد موارد زیر است:
الف: فرایندنگری و توجه به همه مراحل و حلقههای مختلف در عملیات حج.
ب: داشتن نظاممنطقی و پرداختن به همه ابعاد در تنظیم مطالب.
ج: هماهنگ بودن انعکاس وقایع و اخبار با ساختار سازمانی حج.
د: روشن بودن نقش همه معاونتها و واحدها و مشارکت آنها در عملیات حج.
ه: توجه به نهادها و سازمانهای همکار و پرداختن به عملکرد آنها.
